SPECIALISE EN NOUVELLES TECHNOLOGIES OU CYBER-ARCHIVISTE

Intitulé : ASSISTANT SPECIALISE EN NOUVELLES TECHNOLOGIES OU CYBER-ARCHIVISTE

Descriptif du poste
L'équipe du Pôle Archives Electroniques est composée du chef de pôle, d'un agent de catégorie A chargé de la conduite des projets documentaires et de 2 agents de catégorie B (l'un orienté documentation électronique, l'autre orienté archives électroniques). Le cyber archiviste est chargé de sensibiliser les services au bon archivage des données à valeur probante ou patrimoniale -archivage à définir le plus en amont possible lors de la mise en place des systèmes d'information- et de mettre en oeuvre la collecte et le versement des archives électroniques aux archives nationales ou départementales. Dans ce cadre, il a des liens fonctionnels avec l'agent du PAAC (pôle des archives de l'administration centrale) en charge des relations avec les services et avec l'agent chargé des archives des juridictions et services déconcentrés (DADP). Il est chargé de : 1) la définition des modalités de traitement archivistique, comprenant l'écriture de spécifications pour transférer les données issues d'applications métiers associées ou non à des documents dématérialisés (profils d'archivage), conformément aux référentiels, normes et recommandations (rédaction de modes opératoires de traitement et d'instruments de recherche). Pour ce faire, l'agent est en lien avec les services signalant des besoins de pérennisation d'archives bureautiques ou avec les maîtrises d'ouvrage d'applications métiers en administration centrale, mais aussi avec les maîtrises d'ouvrage des applications nationales diffusées dans les services déconcentrées et les juridictions : analyse du cycle de vie des documents et données, sélection des données et des métadonnées, analyse des besoins d'utilisation interne de l’information, conseil, sensibilisation, formation Les projets interministériels de dématérialisation restent du ressort du chef du pôle, mais le cyber-archiviste pourra y être associé. 2)la gestion matérielle de documents et données électroniques : maîtrise des espaces de conservation, mesures de sauvegarde et de sécurité, conservation préventive et palliative ; préparation des versements aux Archives nationales ou départementales ; contribution à un projet ministériel de constitution d'une plateforme d'archivage électronique. 3) du lien avec les services informatiques du ministère et/ou les sociétés prestataires intervenant sur les applications du département (évolution, dysfonctionnements et suivi des interventions) Projets en cours : - état des applications et des données à valeur probante ou patrimoniale au MJL ; - définition des durées de conservation des données nominatives (mise en conformité loi informatique et libertés) ; - projet de constitution d'une plateforme d'archivage électronique. Liens hors DADP : -avec le SG/SDIT (sous direction de l’informatique et des télécommunications) -avec le SG/DICOM (réutilisation des données publiques) -avec la DSJ/PM3 (bureau du suivi des applications informatiques des services judiciaires) -avec le SIAF (service interministériel des Archives de France, ministère Culture) -avec d'éventuels prestataires

Profil du candidat :
Compétences requises Savoirs : Connaissance du ministère et des procédures juridictionnelles Connaissance juridique et notamment sur les archives publiques Connaissance de l'archivistique, notamment appliquée au traitement des documents et données électroniques Techniques, normes et standards de conservation des informations numériques Maîtrise de l’outil informatique et des principes de gestion de bases de données et des documents issus d'outils bureautiques Rédaction de comptes rendus, notes de synthèse La maîtrise des langages informatiques (HTML, XML, PHP, CSS, Javascript) ainsi que des langages de programmation de bases de données sera très appréciée : SGBD, SQL, VBA Savoir faire : Savoir analyser les enjeux de la production documentaire et les besoins des services (gestion du cycle de vie des documents, enjeux organisationnels) Transposer les règles de l'univers papier à celles de l'univers électronique Savoir être : Avoir de l’intérêt pour l’application des technologies de l'information et des communications à la gestion documentaire et à la valorisation patrimoniale Travailler en mode projet : rendre compte des points de vue des partenaires, planifier et anticiper, connaître le réseau Sens du travail en équipe Esprit d'analyse et de synthèse. Rigueur et autonomie Formations possibles si nécessaire pour des projets spécifiques : langage informatique et de programmation, traitement des formats visuels et audiovisuels, connaissance du web, signature électronique, dématérialisation, techniques de numérisation ; formations recommandées pour le domaine dont les concepts et les outils sont très évolutifs

Description de l'employeur :
Ministère de la Justice - Secrétariat général - Service de l’administration centrale - Département des archives, de la documentation et du patrimoine (DADP) - Pôle archives électroniques (PAE) ; Localisation du poste : Site Michelet, 14 rue des Cévennes, 75015 Paris. 1.Missions et organisation du département Le département des Archives, de la documentation et du patrimoine (DADP), composé de 30 agents, est chargé : - de la définition des règles de gestion des archives pour l’ensemble du ministère (y compris les services déconcentrés) ; - de la gestion des archives de l’administration centrale, de leur production à leur versement aux Archives nationales ; - de la définition, pour l’ensemble du ministère, de solutions d’archivage électronique devant accompagner la dématérialisation des procédures ; - de l'élaboration et de la publication du Bulletin officiel du ministère de la Justice et des libertés ; - de la gestion de la documentation de l’administration centrale et de la mutualisation de la fonction documentation au sein des directions ; - de l’inventaire et de la préservation des mobiliers et œuvres d’art de l’administration centrale.

Conditions particulières d'exercice :
Corps concerné : catégorie B : corps des greffiers ou des secrétaires administratifs, secrétaires de documentation ou contractuel

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